उक्त बैठक में विभिन्न समितियों का गठन किया जायेगा़ उसी दिन कलाकारों की स्वर परीक्षा भी ली जायेगी़ इस परीक्षा में आदिवासी जीवन शैली से जुड़े परंपरागत लोकगीतों को प्राथमिकता मिलेगी़ .
पूर्व संध्या समारोह में सरना फूल पत्रिका के 35 वें अंक का लोकार्पण और विभिन्न सांस्कृतिक कार्यक्रम होंगे़ बैठक में साधु उरांव, प्रो महेश भगत, वंदे खलखो, मनीलाल उरांव, वीरेंद्र उरांव, विनय भगत, रेखा कुमारी, सरिता बेक, पिंकी तिर्की, शोभा एक्का ,सोनी कुमारी, सुमी खेस, रागिनी कुमारी , रेणुका कुमारी सहित कई विद्यार्थी उपस्थित थे़.