जबकि कंट्रोलर का पद आठ वर्षों से खाली पड़ा है. गौड़बंग विश्वविद्यालय के वाइस चांसलर गोपाल चंद्र मिश्र ने बताया कि रजिस्ट्रार की नियुक्ति के लिये शिक्षा विभाग से अनुमति की आवश्यकता होती है. गौड़बंग विश्वविद्यालय के लिये शिक्षा विभाग ने एक डिप्टी रजिस्ट्रार और एक डिप्टी कंट्रोलर के नियुक्ति की अनुमति दी है. जल्द ही इन दो पदों पर नियुक्ति की जायेगी. वाइस चांसलर ने कहा कि रजिस्ट्रार ना रहने से उन्हें ही अतिरिक्त कार्यभार संभालना पड़ता है.
विश्वविद्यालय प्रबंधन के शिक्षक और कर्मचारियों के एक भाग का कहना है कि विश्वविद्यालय परिसर में संघर्ष की लगातार घटना से पढ़ाई का माहौल नष्ठ हो गया है. प्रत्येक विश्विद्यालय में वाइस चांसलर के साथ रजिस्ट्रार व कंट्रोलर होते हैं, लेकिन गौरबंग विश्वविद्यालय में रजिस्ट्रार और कंट्रोलर का पद पिछले आठ वर्षों से खाली है. नियमानुसार रजिस्ट्रार की अनुपस्थिति में किसी अन्य को अस्थायी रूप से उस पद पर रहना होगा. वर्ष 2014 के अक्टूबर तक श्यामसुंदर वैराग्य इस पर अस्थायी रूप से थे. उनके दूसरे विश्वविद्यालय में नौकरी मिलने के बाद से यह पद खाली है. रजिस्ट्रार के कार्यालय में वर्षों से ताला लगा हुआ है. विश्वविद्यालय मे वाइस चांसलर के रूप में पहुंचे गोपाल चंद्र मिश्र स्वयं ही इस पद को संभाल रहे हैं.