Bihar Teacher News सरकारी स्कूलों के प्रधानाध्यापक और शिक्षक मंगलवार 25 जून से शिक्षा विभाग के इ-शिक्षाकोष पोर्टल (एप) पर ऑनलाइन माध्यम से उपस्थिति दर्ज करायेंगे. इसको लेकर विभागीय स्तर पर तैयारी पूरी कर ली गयी है. सभी प्रधानाध्यापकों और शिक्षकों को अपने मोबाइल में एप डाउलोड करने को पहले ही कहा जा चुका है. शिक्षा विभाग के अपर मुख्य सचिव डॉ सिद्धार्थ ने राज्य के सभी जिला शिक्षा पदाधिकारियों को पत्र जारी कर 25 जून से तकनीकी आधारित प्रतिदिन उपस्थिति दर्ज करने के लिए निर्देशित किया है. इसके लिए विभाग की ओर से इ-शिक्षाकोष पोर्ट (एप) विकसित किया गया है. जिला शिक्षा कार्यालय में शिक्षकों की उपस्थिति पर नजर बनाये रखने के लिए कोषांग का भी गठन किया गया है.
तीन महीने तक ऑनलाइन और ऑफलाइन उपस्थिति दर्ज करेंगे शिक्षक
जिला शिक्षा पदाधिकारी संजय कुमार ने बताया कि मंगलवार से तीन माह तक शिक्षकों को ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों स्तर पर उपस्थिति दर्ज करानी है. शिक्षकों की शिकायत थी कि ऑनलाइन उपस्थिति दर्ज करने में परेशानी है. इसको देखते हुए तीन माह तक ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों स्तर से उपस्थिति दर्ज करने के लिए कहा गया है. लेकिन ऑनलाइन उपस्थिति प्रतिदिन दर्ज करना अनिवार्य है, ताकि यह अभ्यास में आ सके. यदि किसी शिक्षक या प्रधानाध्यापक को परेशानी है, तो जिला शिक्षा कार्यालय में संबंधित जिला कार्यक्रम पदाधिकारी या कोषांग से संपर्क कर सकते हैं.
इस तरह दर्ज होगी ऑनलाइन उपस्थिति
सभी प्रधानाध्यापक और शिक्षक गूगल प्ले स्टोर से इ-शिक्षाकोष पोर्टल अपने मोबाइल फोन में डाउनलोड करेंगे. इसके बाद शिक्षक अपनी आइडी से इ-शिक्षाकोष एप पर लॉगइन करेंगे. जिन शिक्षकों के पास पहले से शिक्षक आइडी उपलब्ध नहीं है या भूल गये हैं, तो वैसे शिक्षक विद्यालय के प्रधानाध्यापक से संपर्क कर आइडी जेनरेट कर सकते हैं. शिक्षक आइडी जेनरेट कराने के लिए स्कूल के प्रधानाध्यापक के लॉगइन आइडी से शिक्षक मॉड्यूल में जाकर संबंधित आइडी उपलब्ध करायेंगे. शिक्षक अपने आइडी से इ-शिक्षाकोष एप में लॉगइन करने के बाद डैशबोर्ड पर अंकित मार्क अटेंडेंस बटन को क्लिक करेंगे.
इस तरह बनेगा सेल्फ अटेंडेंस
विद्यालय में उपस्थित रहने की स्थिति में प्रधानाध्यापक व शिक्षक द्वारा सेल्फ अटेंडेंस के विकल्प का चयन करते हुए बटन को क्लिक किया जायेगा. ऑनलाइन अटेंडेंस बनाने के लिए शिक्षकों को संबंधित विद्यालय के 500 मीटर की परिधि में रहना अनिवार्य है. विद्यालय के 500 मीटर की परिधि में रहने की स्थिति में शिक्षक को उनके मोबाइल स्क्रीन पर दो बटन (एक स्कूल इन और दूसरा स्कूल आउट) दिखेगा. शिक्षक विद्यालय आते ही ऑनलाइन अपनी उपस्थिति दर्ज करने के लिए मोबाइल स्क्रीन पर अंकित स्कूल-इन बटन को क्लिक करेंगे और विद्यालय से जाते समय स्कूल-आउट बटन को क्लिक करेंगे. स्कूल-इन बटन को क्लिक करते ही मोबाइल का कैमरा सेल्फी मोड में खुल जायेगा और मोबाइल स्क्रीन पर कैप्चर एवं कन्फर्म बटन का ऑप्शन दिखेगा. प्रधानाध्यापक व शिक्षक द्वारा पहले कैप्चर बटन क्लिक किया जायेगा. जिसके बाद उनका फोटो, दिनांक और समय आदि स्क्रीन पर दिखाई देगा. यदि फोटो, दिनांक और समय सही है, तो कन्फर्म बटन क्लिक किया जायेगा. इसके बाद संबंधित प्रधानाध्यापक व शिक्षक का फोटो समय के साथ उपस्थिति एप पर दर्ज हो जायेगा.
सरकारी कार्यों से विद्यालय से बहार हैं, तो मार्क ऑन ड्यूटी ऑप्शन क्लिक करना होगा
प्रधानाध्यापक व शिक्षक विद्यालय से अन्यत्र किसी सरकारी कार्य के लिए प्रतिनियुक्त हैं, तो ऐसी स्थिति में मार्क ऑन ड्यूटी का विकल्प का चयन करते हुए बटन को क्लिक करेंगे. मोबाइल फोन की स्क्रीन पर पर दो बटन मार्क इन और मार्क आउट दिखाई देगा. मार्क इन बटन को क्लिक करते हुए शिक्षक की उपस्थिति एप पर दर्ज हो जायेगी. इसी प्रकार प्रतिनियुक्त कार्य स्थल से निकलते समय मार्क आउट का बटन क्लिक करेंगे. एप के उपयोग के क्रम में किसी यूजर को किसी तरह की समस्या होने की स्थिति में टिकट राइज करने की सुविधा उपलब्ध है. इसके आधार पर राज्य स्तर पर गठित प्रोजेक्ट मैनेजमेंट यूनिट द्वारा तकनीकी बाधा को दूर किया जायेगा.
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