प्रधान सहायकों को दिये टास्क

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कार्यक्रम . कारगिल विजय भवन में आयोजित हुई बैठक

सामान्य कार्यालय प्रक्रियाओं का अक्षरश: अनुपालन सुनिश्चित करने का निर्देश

बेगूसराय(नगर) : समाहरणालय स्थित कारगिल भवन में जिलाधिकारी नौशाद युसूफ की अध्यक्षता में प्रधान सहायकों की बैठक हुई. इस बैठक में प्रधान सहायकों को कार्यों के निष्पादन में तत्परता दिखाने का टास्क दिया गया. उन्होंने कहा कि प्रधान सहायक कार्यालय संचालन प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण अंग है. कार्यालय प्रबंधन को सुदृढ़ करने में उनकी अहम भूमिका है. डीएम ने सभी प्रधान सहायकों को सामान्य कार्यालय प्रक्रियाओं को अक्षरश: अनुपालन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया है. बैठक में डीएम ने संचिकाओं एवं पंजियों का संधारण तथा अग्रसारण,

पत्र प्रेषण, रोकड़ बही का अद्यतन किया जाना समेत अन्य बिंदुओं की समीक्षा की . डीएम ने सभी कार्यालय प्रधानों को रिकॉर्ड मैनुअल में दिये गये नियमों के अनुरूप अभिलेखों का संधारण एवं निष्पादन करने का निर्देश दिया. उन्होंने सभी कार्यालयों एवं शाखाओं के प्रभारी पदाधिकारियों को अपने अधीनस्थ सहायकों को लॉग बुक नियमित तौर पर जांच करने का निर्देश दिया. डीएम ने कहा कि प्रधान सहायक की यह जिम्मेदारी है कि कोई भी पत्र प्राप्त होने पर इसका शत-प्रतिशत अनुपालन सुनिश्चित करें. उन्होंने प्रभारी पदाधिकारियों को सभी सहायकों के लॉग बुक का समय -समय पर जांच करना एवं शिथिलता बरतने वाले सहायकों के विरुद्ध कार्रवाई की अनुशंसा करने का निर्देश दिया. डीएम ने उच्च मानकों पर आधारित कुशल वित्तीय प्रबंधन सुनिश्चित करने का निर्देश दिया. बैठक में अपर समाहर्त्ता, उप विकास आयुक्त, स्थापना उप समाहर्त्ता समेत जिला स्तरीय कार्यालयों तथा शाखाओं के प्रभारी पदाधिकारी उपस्थित थे.