लॉक डाउन-2: निबंधन व शिक्षा विभाग सहित अन्य कार्यालय आज से खुलेंगे

कटिहार : कोविड 19 के प्रभाव को कम करने के उद्देश्य लगाये गये लॉकडाउन के बीच सोमवार से कई सरकारी दफ्तर खुल जाएंगे. राज्य सरकार ने इससे संबंधित आदेश भी जारी कर दिया है. विभिन्न विभागों के के प्रधान की ओर से इस आशय से संबंधित आदेश जारी किया गया है. मध निषेध, उत्पाद एवं निबंधन विभाग के सहायक निबंधन महानिरीक्षक अवधेश कुमार झा ने एक आदेश जारी करते हुए कहा है कि सोमवार से राज्य के निबंधन कार्यालय खुल जाएंगे. सहायक महानिरीक्षक की ओर से जारी आदेश में लॉक डाउन के कुछ प्रावधानों का अनुपालन सुनिश्चित करने के लिए भी निर्देशित किया गया है. खासकर सोशल डिस्टेंसिंग बनाये रखने को लेकर स्पष्ट निर्देश दिया गया है. कार्यालय में सेनिटाइजर, हैंडवास, मास्क आदि के उपयोग पर भी जोर दिया गया है. जारी आदेश के अनुसार सोमवार से राज्य के निबंधन कार्यालयों में दस्तावेज निबंधन की प्रक्रिया प्रारंभ किये जाने का निर्णय लिया गया है.

निबंधन पदाधिकारी नियमित तौर पर प्रतिदिन कार्यालय आयेंगे. समूह ग एवं उससे निम्न समूह के कर्मियों तथा संविदा कर्मियों में से अधिकतम 33 प्रतिशत कर्मचारी प्रतिदिन कार्यालय आयेंगे. कार्यालय में पदस्थापित कार्यपालक सहायक, डाटा इंट्री ऑपरेटर, सविदा नियोजित कर्मियों, कार्यालय परिचारी के संबंध में संबंधित कार्यालय प्रधान द्वारा आन्तरिक व्यवस्था को तहत रोस्टर का निर्धारण किया जायेगा. किसी भी दस्तावेज के निबंधन कराने के लिए पक्षकार को निबंधन विभाग के वेबसाइट पर जाकर ऑनलाइन अप्वाइंटमेंट लेना आवश्यक होगा. अप्वाइंटमेंट की तिथि को पूर्ण रूप से तैयार दस्तावेज मुद्रांक, निबंधन एवं अन्य शुल्क चुकाएं जाने का प्रमाण सहित निश्चित समय पर कार्यालय में उपस्थापित किया जाना आवश्यक होगा.

पक्षकारों को देना होगा घोषणा पत्र

विभाग द्वारा शहरी एवं पेरिफेरल क्षेत्र में अवस्थित संपत्ति के अंतरण दस्तवेजों में स्थल निरीक्षण के उपरांत ही दस्तावेज को निबंधित करने का निर्देश निर्गत है, पर वर्तमान परिस्थिति में स्थल निरीक्षण संभव नहीं है. ऐसी स्थिति में अंतरण दस्तावेजों में सभी पक्षकारों द्वारा हस्ताक्षरित यह घोषणा-पत्र संलग्न करना अनिवार्य किया जा सकता है कि ‘दस्तावेज में कोई ऐसा तथ्य छुपाया नहीं गया है. जिससे सरकारी राजस्व की हानि हुयी है. अगर बाद में जाचोपरांत राजस्व चोरी पाये जाने पर पक्षकार पर कानूनी कार्रवाई के लिए राज्य सरकार स्वतंत्र होगी. वर्तमान परिस्थिति में दस्तावेजों के निबंधन के लिए देय राशि ई-चालान एवं ई-स्टांप के माध्यम से ही स्वीकार किया जाये. प्रत्येक कार्य दिवस में निबंधन कार्यालय के मुख्य द्वार के बाहर सोशल डिस्टेसिंग का अनुपालन करते हुए संबंधित तिथि के लिए आवंटित दस्तावेजों से संबंधित पक्षकार एवं अन्य व्यक्तियों के प्रवेश की अनुमति दी जाये.

पांच से अधिक लोग एक साथ नहीं करेंगे प्रवेश

सोशल डिस्टेंसिंग को ध्यान में रखते हुए पांच से अधिक लोग एक साथ निबंधन कार्यालय में प्रवेश नहीं करेंगे. किसी दस्तावेज से संबंधित क्रेता, विक्रेता, पहचान, गवाह एवं दस्तावेज लेखक सहित अधिकतम पांच व्यक्तियों को एक समय प्रवेश अनुमति होगी. विलेख में पांच से अधिक पक्षकारों व गवाहों की स्थिति में पहले लोगों के कार्यालय से बाहर आने की उपरात की शेष अन्य व्यक्तियों के प्रवेश की अनुमति दी जाये. कार्यालय परिसर में सभी व्यक्तियों को निर्धारित सोशल डिस्टेंसिंग, सैनेटाईजेशन एवं मास्क का प्रयोग करना अनिवार्य होगी. सोशल डिस्टेसिंग का अनुपालन करने के लिए जिला पदाधिकारी की अनुमति से कार्यालय में आवश्यकतानुसार सुरक्षाबल की उपलब्धता अनिवार्य हो. अंगुलियों के निशान लिए जाने के लिए प्रयुक्त बायोमीट्रिक डिवाइस को नियमित अंतराल पर सेनेटाइज किया जाये. कार्यालय में प्रवेश करने वाले सभी पदाधिकारियों, कर्मियों एवं पक्षकारों को मास्क लगाना अनिवार्य होगा तथा नियमित अंतराल पर सेनिटाइजर अथवा हैंडवास या साबुन से हाथ साफ कराया जाये. सभी संबंधित निबंधन पदाधिकारियों एवं कर्मियों को कार्यालय आने जाने के लिए आवश्यक पहचान या प्रवेश-पत्र निर्गत किया जाये.

वर्तमान स्थिति के सामान्य होने तक खोज, निरीक्षण एवं प्रतिलिपि का कार्य अवरुद्ध किया जाये.शिक्षा विभाग के स्थानीय कार्यालय भी आज से खुलेंगेशिक्षा विभाग के अपर मुख्य सचिव आरके महाजन ने भी सोशल डिस्टेंसिंग का पालन व अन्य शर्तों के साथ शिक्षा विभाग के सभी स्तर के कार्यालय को सोमवार से खोलने का आदेश दिया है. विभाग की ओर से जारी आदेश के अनुसार शिक्षा विभाग एवं इससे संबंधित सभी निदेशालय एवं अधीनस्थ कार्यालय सोमवार के प्रभाव से खुला रहेगा. वर्ग क एवं ख के सरकारी सेवक प्रतिदिन नियमित तौर पर कार्यालय आयेंगे. अन्य तथा सविदा कमी के 33 प्रतिशत कर्मचारी प्रतिदिन कार्यालय जायेंगे. मुख्यालय स्तर पर कर्मियों के संबंध में तदनुसार विशिष्ट आदेश संबंधित प्रशाखा के प्रभारी पदाधिकारी द्वारा जारी किया जायेगा.कुल कर्मियों को तीन समूह में विभक्त किया जायेगा.

तीन मई तक की अवधि के लिए समूहवार निर्धारित तिथियां को कार्यालय आना होगा. समूह एक को 20, 21, 22 एवं 23 अप्रैल, समूह दो 24,25, 26, 27 एवं 28 अप्रैल तथा समूह तीन 29, 30 अप्रैल एवं एक, दो व तीन मई को कार्यालय आयेंगे. शिक्षा विभाग के अधीनस्थ कार्यालयों के संबंध में समरूप आदेश संबंधित निदेशालय एवं कार्यालय प्रधान द्वारा किया जायेगा. सभी कार्यालय प्रधानों, सरकारी सेवकों को कोविड-19 के प्रबंधन संबंधी राष्ट्रीय मार्गदर्शिका तथा कार्यालयों में सोशल डिस्टेन्सिंग के लिए निर्धारित मानव संचालन प्रक्रिया (एसओपी) का पालन करना होगा. कार्यालय वरीय पदाधिकारी, निदेशक, कार्यालय प्रधान अपने स्तर से सभी कर्मियों को तथ्यों को गहराई से अवगत कराना सुनिश्चित करेंगे. इससे संबंधित भारत सरकार की मार्गदर्शिका का अवलोकन करेंगे.

मनिहारी, जिला पार्षद सह जदयू विधानसभा प्रभारी शंभु सुमन के नेतृत्व में मनिहारी के कई गांवों में जरुरतमंदों के बीच भोजन का वितरण किया गया. फतेहनगर के रहिका टोला, चेंगा गोपालपुर, मुसहरी टोला, संथाली टोला समेत नवाबगंज के कई गांवों में भोजन दिया गया. जिला पार्षद शंभु समन ने कहा कि दिहाडी मजदूर के समक्ष समस्या उत्पन्न हो गया है. मनिहारी विधानसभा क्षेत्र में किसी भी गांव में जरूरत होने पर भोजन मुहैया कराया जा रहा है. उन्होंने लॉकडाउन पालन करने की अपील मनिहारी विधानसभा वासियों से की है. सोशल दूरी का पालन करें. जिला पार्षद शंभु सुमन ने कहा कि कोरोना को हर हाल में हराना है. मौके पर जदयू प्रखंड अध्यक्ष मंजय साह, पूर्व सरपंच राजेन्द्र सिंह, जदयू नेता राजेश रजक, कामेश्वर साह, शूकदेव मंडल, राजा यादव, राजीव साह, राजेन्द्र साह, गजेन्द्र साह, प्रिंस साह, शशि साह, हेमन्त कुमार साह आदि मौजूद थे.