जमीन सर्वे को लेकर जमीन संबंधित कागजात की उपलब्धता नहीं होने से होनेवाली समस्याओं का निदान विशेष सर्वेक्षण के अधिकारी करेंगे. अधिकारी लोगों की समस्याओं का समाधान अंचलों में लगनेवाले शिविरों में करेंगे. जमीन सर्वे के बारे में लोगों को पूरी जानकारी देने के लिए गांवों में ग्राम सभा का आयोजन हो रहा है.12 सितंबर तक सभी गांवों में ग्राम सभा संपन्न कर लेनी है.
इस दौरान किसी इक्का-दुक्का गांव में ग्राम सभा नहीं होने पर 12 सितंबर के बाद भी ग्राम सभाएं की जायेंगी.जमीन सर्वे के लिए जिले के सभी 23 अंचलों में शिविर लगाये जा रहे हैं. जगह की उपलब्धता के अनुसार शिविर लगाने की तैयारी की जा रही है.अंचल कार्यालय के अलावा गांवों में भी किसी स्थान का चयन कर शिविर कार्यालय खोला जायेगा.
ग्राम सभा संपन्न होने के बाद शिविर कार्यालय में विशेष सर्वेक्षण सहायक बंदोबस्त पदाधिकारी, कानूनगो, अमीन, लिपिक रहेंगे. लोग अलग-अलग तरह के कागजात के नहीं होने से संबंधित समस्याओं को बताने पर अधिकारी उसका हल निकालेंगे. उसकी वैकल्पिक व्यवस्थाओं के बारे में भी बतायेंगे.