बैठक में निर्णय लिया गया कि इस वर्ष पर्व त्योहार के मौके पर किसी भी परिस्थिति में डीजे का प्रयोग नहीं किया जायेगा. डीएम श्री डू ने कहा कि दुर्गा पूजा के उपरांत प्रतिमा का विसर्जन 22 अक्टूबर तक हर हाल में कर लिया जायेगा.
उन्होंने इस बाबत सभी पूजा समिति के अध्यक्ष, अनुमंडल पदाधिकारी व एसडीपीओ को निर्देश दिया.वहीं रावण बद्ध के दौरान गांधी मैदान के आसपास ट्रैफिक प्लान बनाने का निर्देश दिया गया.
डीएम श्री डू ने कार्यक्रम के दौरान प्रवेश स्थल व निकास द्वार अलग-अलग बनाने की बात कही.कार्यपालक अभियंता विद्युत विभाग एवं कार्यपालक पदाधिकारी नगर परिषद को कार्यक्रम स्थल पर बिजली व्यवस्था बहाल करने का निर्देश दिया गया.पूजा स्थल पर बल्ले से बैरिकेटिंग करने का निर्देश दिया गया.
डीएम श्री डू ने सिविल सर्जन को पर्व के अवसर पर जगह-जगह मेडिकल कैंप स्थापित करने की बात कही.पूजा को लेकर प्रशासन द्वारा पूजा समितियों से स्वयंसेवकों की सूची भी मांगी गयी है.बताया गया कि पूजा पंडाल व विसर्जन की अनुमति लेना आवश्यक है, इसके लिए समिति को रूट चार्ट भी जमा करना होगा.
बैठक में जिला प्रशासन द्वारा सर्व श्रेष्ठ पंडाल को पुरस्कृत करने की घोषणा भी की गयी.बताया गया कि यह पुरस्कार जिला स्तर से लेकर थाना क्षेत्र तक दिया जायेगा.पुरस्कार देने में पंडाल का अनुशासन, व्यवस्था व शांति पूर्ण विसर्जन शामिल होगा. बैठक को संबोधित करते पुलिस अधीक्षक किम ने दुर्गा पूजा व मुहर्रम के अवसर पर गड़बड़ी फैलाने वालों को चिन्हित करने तथा उनके विरुद्ध धारा 107, 116 व 113 के तहत कार्रवाई करने का निर्देश दिया.
कहा कि अनुमंडल पुलिस पदाधिकारी अपने क्षेत्र में स्थानीय स्तर पर शांति समिति की बैठक आयोजित कर शांति बहाल करने का प्रयास करेंगे.ताकि हिंदू व मुसलिम समुदाय के लोग शांति व सौहार्द के वातावरण में पर्व मना सकें.
इस अवसर पर जिप अध्यक्ष अंजू देवी, डीडीसी हरिहर प्रसाद, एडीएम अरुण कुमार, एडीएम आपदा कुमार अरुण प्रकाश, वरीय उपसमाहर्ता सुशील कुमार, ब्रज किशोर लाल, डीइओ मो जाहिद हुसैन, प्रखंड प्रमुख डोमी पासवान सहित अन्य उपस्थित थे.