माैके पर डीसी राय महिमापत रे भी मौजूद थे. बैठक में बताया गया सभी परीक्षार्थियों को समय से पूर्व परीक्षा केंद्र में पहुंचने, प्रवेश पत्र के साथ ही परीक्षा केंद्र में प्रवेश करने, इलेक्ट्राॅनिक सामान जैसे कैलकुलेटर, मोबाइल ब्लूटूथ आदि नहीं ले जाना है. डीइओ ने कहा : परीक्षार्थी सिर्फ एडमिट कार्ड व पेन के साथ ही परीक्षा केंद्र में प्रवेश करेंगे.
उन्होंने कहा : केंद्राधीक्षक यह सुनिश्चित करेंगे कि परीक्षा शांतिपूर्ण व कदाचार मुक्त हो. अपर समाहर्ता जुगनू मिंज ने कहा : परीक्षा के दौरान उड़नदस्ता, पेट्रोलिंग व स्टैटिक मजिस्ट्रेट की तैनाती की जायेगी. सभी ससमय अपनी प्रतिनियुक्ति स्थान पर रिपोर्ट करेंगे. हर केंद्र पर प्रश्न पत्र के खुलने, सील होने, किसी अधिकारी के विजिट व किसी के पकड़ाने पर वीडियो रिकॉर्डिंग की जायेगी. एसी ने निर्देश दिया कि किसी प्रकार की कोई गड़बड़ी नहीं होनी चाहिए. बैठक में सभी प्रतिनियुक्त दंडाधिकारी व सभी केंद्राधीक्षक आदि उपस्थित थे.