इसमें युवा महोत्सव व 27 वें स्थापना दिवस पर आयोजित होनेवाले कार्यक्रम के स्वरूप पर चर्चा की गयी. इस कार्य के लिए विभिन्न समितियों का निर्माण किया गया. बैठक में युवा महोत्सव के इवेंट्स के लिए नियम परिनियम को भी अंतिम रूप दिया गया. बैठक में इसके बजट पर भी चर्चा की गयी एवं अंतिम रूप दिया गया.
बैठक में एक स्मारिका प्रकाशित कराने का भी फैसला लिया गया. बैठक में प्रोवीसी डॉ एसएन मुंडा, कुलसचिव डॉ ध्रुव ज्योति सिंह, महाविद्यालय निरीक्षक डॉ पीपी सिंह, प्रॉक्टर डॉ बीके ठाकुर, परीक्षा नियंत्रक डॉ दिलीप कुमार, सहायक कुलसचिव राजकुमार झा एवं इग्निशियस मरांडी, विभागाध्यक्ष व शिक्षकों में डॉ पीके वर्मा, डॉ डीएन गोरायं, डॉ संजय सिंह, डॉ जयकुमार साह, डॉ विजय कुमार, डॉ काशीनाथ झा आदि मौजूद थे.