घटना 11 मई 2016 को विकास भवन में आयोजित जिला परिषद की बैठक में घटित होने की बात कही गयी है. जिला परिषद की उक्त बैठक में मौजूद 31 विभाग के अधिकांश अधिकारियों, प्रतिनिधियों द्वारा हस्ताक्षरित आवेदन डीडीसी को देकर दुर्व्यवहार की बात कही गयी थी. जिला परिषद अध्यक्ष के पति अशोक राय पर अधिकारियों ने अनाधिकृत रुप से प्रताड़ित कर दुर्व्यवहार किये जाने का आरोप लगाया है. अधिकारियों के उक्त आवेदन को गंभीरता से लेते हुए डीडीसी ने दंडाधिकारी आशुतोष कुमार को आवश्यक कार्रवाई करने का निर्देश दिया था. इसके बाद प्रतिवेदन थाने को भेजा गया.
साथ ही ऐसे असामाजित तत्वों की कार्यालय में प्रवेश पर रोक लगा कर हमें सुरक्षा का भरोसा दिलाया जाये. हमें भय है कि ऐसे लोग कार्यालय के बाहर भी हमें व्यक्तिगत क्षति पहुंचा सकते हैं. इन पर प्राथमिकी दर्ज कर गिरफ्तारी हो तभी माहौल सुरक्षित रह पायेगा. अतएव अनुरोध है कि इस अपराधिक चरित्र के व्यक्ति तथा इनके साथियों से हमें सुरक्षा प्रदान करने के लिए आवश्यक कानूनी कार्रवाई की जाये. इसके साथ संलग्न दो पेज में अधिकारियों का पदनाम अंकित है, जिसके सामने अधिकांश के हस्ताक्षर अंकित हैं.