कार्यक्रम शाम छह बजे शुरू हुआ. कार्यक्रम की अध्यक्षता रतनपुर पंचायत के मुखिया मिहिर मंडल ने की. कार्यक्रम में पंचायत प्रतिनिधि समीर दां, उप मुखिया बृजलाल हेंब्रम, प्रखंड शिक्षा प्रसार पदाधिकारी अशोक प्रसाद सिंह, राज्य साधन सेवी दिलीप कुमार कर्ण तथा राजकुमार वर्मा, पंचायत अंतर्गत सभी विद्यालयों के शिक्षक, सैकड़ों अभिभावक एवं बच्चे शामिल थे.
बीपीओ दिलीप दां ने पंचायत अंतर्गत विद्यालयों की आंकड़ा प्रस्तुत करते हुए कहा कि थोड़ी सी मेहनत से यह रतनपुर पंचायत जीरो ड्रॉपआउट के लक्ष्य को प्राप्त कर सकता है. श्री वर्मा ने विद्यालयों में जारी सरकारी योजनाओं की रूपरेखा रखी. मुखिया श्री मंडल ने सबों को विद्यालय नियमित रूप से आने की अपील करते हुए सबों को नामांकित करवाने की बात कही. बीइइओ श्री प्रसाद ने पंचायत की शैक्षणिक गतिविधियों की जानकारी दी. कार्यक्रम की मुख्य विशेषता रही कि गांव की महिलाओं ने संथाली भाषा में शैक्षणिक गीत प्रस्तुत किया. बच्चों ने भी सुर में सुर मिलाये. अच्छी उपस्थिति पर विद्यालय के बच्चे और उनके अभिभावक को सम्मानित किया गया. पूरे कार्यक्रम का संचालन एसआरपी श्री कर्ण ने किया एवं विद्यालय के प्रभारी प्रधानाध्यापक ने अंत में धन्यवाद ज्ञापन किया.