सलाहकार कंपनी की तरफ से नगर विकास विभाग के मंत्री, विभाग के प्रधान सचिव, रांची नगर निगम के आयुक्त, मुख्य अभियंता और अन्य को इसकी प्रति भी दी गयी है.
पत्र में लिखा गया है कि योजना के लिए अग्रिम राशि दिये जाने का कोई प्रावधान नहीं था. पर ज्योति इंफ्राटेक को 15 प्रतिशत बतौर अग्रिम काम शुरू करने के पहले ही दे दिया गया. पत्र में इस बात का भी जिक्र किया गया है कि पूर्व में अग्रिम दिये जाने के मामले पर महालेखाकार कार्यालय की तरफ से आपत्ति की गयी थी.